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月次決算が使えない3つの理由と対策 - 怠け者専用!マイペース個人経営ヒント集

月次決算が使えない3つの理由と対策



”月次決算はなぜ使えないのか?”

ご訪問頂き、ありがとうございます。見える化インストラクターを目指すにわか会計人のヤグナです。

さて、月次決算の進み具合はいかがでしょう?

5日には仕上がりそうですか?笑


前回は月次決算の意義について見て行きました。

今回は、月次決算やってるけど使えてない!という方に向けて、月次決算が使えない理由と改善方法について考えていきたいと思います。

なんとなく毎月の定期業務として根付いているところはあるかもしれませんね。

しかし、なんの役に立ってるのという問いに明確に答えられますか?

いや・・・と言葉が詰まる方は下記に当てはまるか考えてみてください。



1.経営者が別に気にしてない

最も大きく、全ての原因です。

このあとにご紹介するものは全て①を根源的な理由にしています。

会社は結局社長さんによります

まず、月次の数字に興味を持ってみましょう!





2.月次決算が遅い

月次決算が上がってくるのが遅い。

例えば前月のデータが15日にあがってきたとします。

それを分析するのに5日かかるとしたら、次の月末まで10日しかありません。笑

行動を変える前に次の月次決算が上がってきますね。

前回も説明しましたが、月次決算は義務ではなく経営に生かすためのツールです。

行動が変わらないなら、事務費用削減のためやらない方がましです。

話をもどしますと、月次決算が遅くなる理由はいくつか考えられます。

⑴完璧主義
⑵業務未定型化
⑶経理担当以外


それぞれ簡単に説明すると、

⑴義務ではない月次決算が1円単位で正確な必要はありません。
⑵経理系は定型化が最も効果があります。是非マニュアル化を。
⑶決算作成に必要な資料(請求書など)が上がってこない。


こう考えると、経理担当者の責任より経営者のせいなのです。

⑴⑵も経営者の判断が必要ですし、特に⑶は経理担当者には絶対解決できない。

経理担当のせいにするのではなく、経営者がその情報を重視している姿勢を内外にアピールすることが大切ですね!

ユニクロ監査役を務める安本さん著書の「強い会社をつくる会計の教科書」では月次決算を毎月の5日までにあげなければならないとまで言っています。

”とにかく早く仕上げること”これが大切です!





3.月次決算を生かす仕組みがない

・まず、報告することがない
・分析はやらない
・意思決定までしないで終わる
・決定を各部署に徹底できない

これらにひとつでも当てはまれば、月次決算の意味は80%以上失われています

あなたのところはいかがでしょうか?

これらは全て仕組みがないことが原因です。

もし月次決算を有効活用したいなら避けては通れません。

全くないなら、下地を作って行きましょう。

まず、全社員への報告

そして、簡単な結果を添える

次にそれを受けて今後どうするか

現状維持でもそれを決定したことを告げることが大事です。



<今日のまとめ>
★とにかく早く作る!
★行動に生かす仕組みをつくる
★なによりトップが興味を持って見る


最後までお付き合いいただきありがとうございました。

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