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簡単整理!経理業務の全体像 - 怠け者専用!マイペース個人経営ヒント集

簡単整理!経理業務の全体像



”経理の業務内容を簡単に把握しよう!”


ご訪問頂き、ありがとうございます。簡単管理インストラクターを目指すにわか会計人のヤグナです。

さて、今回はまだ事業を始めたばかりで経理わかんない!という方や、なんとなく処理できてるがなにやってるのか考えたことはないという方のために、経理業務の全体像を確認してみましょう。

実は現在の経理業務は大きくわけて3分野の処理をごっちゃに行っているような状態になっています。それぞれ分野ごとに分けてみることでなにをやっているのか、随分と把握しやすくなりますよ!

3分野の概要をそれぞれ見て行きたいと思います。具体的な処理ではなく、あくまで経理業務の全体像を理解するための記事になりますのでご了承下さい。


目次
1.資金管理の業務
2.会計処理の業務
3.税務に係る業務






1.資金管理の業務


現金の出し入れ管理、売上債権の回収管理、仕入債務の返済管理、その他購入売却処理業務、資金繰りなど実際にお金を動かす業務があります。これはもともと会計が存在する前から行われていた、経営の基本的業務ですね。

キャッシュフローという観点からするとこの分野での管理徹底は非常に重要なポイントになってきます。なにせ、会社が潰れる唯一の理由は「資金が足りなくなるから」だからです。当然のことだからと甘く見てはいけません。

・支払い回収管理
・資金繰り活動

★実際の資金取引管理業務






2.会計処理の業務


毎日…帳簿付け
月初…月次決算
四半期…四半期決算
決算日…年度決算


という流れになります。四半期報告については主に上場企業のみ義務付けがあります。月次決算についてはいかなる会社にも義務付けはありません。ただ、私としては月次決算も四半期決算も必要だと思うのでここには記載をさせていただいております。

まぁ、なんにせよ経理の基本は日々の帳簿づけにあるというのは間違いありません!日々ルールに則って規則正しく処理をされているからこそ、正しく役に立つ決算を行えるわけです。



・帳簿付け

(1)会計伝票への記載を行い、日々の取引を記録する。(2)総勘定元帳への転記を行い、勘定ごとに記録する。(3)試算表の作成を行い、勘定科目ごとの集計・残高を記録する。

このうち試算表の作成は必要があるときに行うものなので、普段の帳簿付けという意味では、(1)と(2)を想定しておいてください。

★取引を「記録する」業務
★日々の帳簿付けをしっかり行うことが基本





3.税務に係る業務


毎月…源泉税の納付
各種決算時…決算時に各種税金納税額の概算と納税準備
12月…所得税年末調整
1月…償却資産申告書(固定資産税)
3月…所得税確定申告


という流れになります。あくまで主なものを載せただけですので、不備がある部分は悪しからず。経理業務にはこの税務業務が含まれていることが大概ですが、本来は別ものですのでご注意をいただければと思います。そこで、今回はあえてわけて表示をしております。

なお、この税務に係る業務は基本的に経営に資するものではなく、あくまで適切な税金を支払うために行う一連の処理ということになります。当然、節税はこの分野に入りますが「経営に資する会計」というものとは別物ですのでご注意ください。節税はあくまで「適切な税金を支払う」ための業務の一環です。


★適切な税金を支払う業務
★大切だが経営そのものとは無関係





最後までお付き合いいただきありがとうございました。

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