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小さい会社はマイナンバー制度に注意しよう! - 怠け者専用!マイペース個人経営ヒント集

小さい会社はマイナンバー制度に注意しよう!



”小さい会社はマイナンバー制度に注意しよう!”


ご訪問頂き、ありがとうございます。
簡単管理インストラクターを目指すにわか会計人のヤグナです。


さて、マイナンバー制度の企業への影響を考えていきます。
時期的にはかなりホットなので、気をつけましょう。
そろそろ対応を検討していかなければ大変です。

特に、情報を知らないのは小さい会社です!
直前になって知ってあたふたする前に
どういう対応が必要になるかを今抑えておきましょう。


(2015年6月4日追記)

最近、本ページに検索で訪れてくださる方が増えてきました。本記事のみでは皆様の知りたいことに応えられませんので、新たに記事を更新していきます。

▪︎マイナンバーに関する政府情報のリンクまとめ
…チェックリストもあるので是非ご覧ください

▪︎中小事業者のためのマイナンバー対応の詳細
…後日公開。もう少しお待ちください!




目次
1.マイナンバー制度は企業にこそ影響が
2.事業者側で必要な対応
3.まずは知っておこう




1.マイナンバー制度は企業にこそ影響が


マイナンバー制度?あぁ、市役所さんお疲れさま。と思っている方、
実は企業こそ対応をしておかなきゃいけないって知ってますか?

マイナンバー制度は2016年1月から運用される予定の
個人情報管理システムです。
いろんなところに散らばってる個人情報を一括管理し、
税金、年金等の情報をまとめて管理できるようにしようよ!
って制度です。

したがって、個人の所得が発生するところ、
事業者で言えば、給料を支払っている雇用者がいるなら
そこは全て対応しなければなりません。

つまり、アルバイトを含む全ての雇用者を一人でも雇っている事業者は
対応が必要になります!




2.事業者側で必要な対応


マイナンバーの収集
地方公共団体へ提出する給与計算書など、
法廷調書へマイナンバーを追記する必要があるため、
雇用者等からマイナンバーを教えてもらう必要があります。

2015年10月ごろ
個人宛てにマイナンバーの「通知カード」が届きます。
それから各個人に対してマイナンバーの提供を求めることになります。
この時、間違った番号が登録されるとえらいことになります。
事前に確実に本人確認ができる仕組みを考えておきましょう。



マイナンバーの管理
マイナンバーが漏洩した場合、重い罰則があります。
なので、運用が始まる前に管理体制を整備しておく必要があります。

マイナンバーについて、どういう場合に使うのか、
誰まで知ってよいのか、
ルールを作って明文化しておきましょう…

最近は特に個人情報は適当に扱うと
大変なことになりますからねー気をつけましょう!

なお、マイナンバー一括で従業員一人ひとりを管理すると
非常に便利に思えるのですが、
残念ながら「給与事務・法定調書作成等の事務」にしか
マイナンバーは使えませんのでご注意を。


3.まずは知っておこう


先日(1月26日時点)新聞に出た情報によりますと、
マイナンバー制度導入への対策を始めている企業は
大企業でもまだ6%にすぎないとのことです。

そして、危ないのは大企業より
情報の取集に疎くなりがちな、中小企業の方です。

まずは、10月までにはマイナンバー制度への対応の仕組みを
つくっておかなきゃやばいな!

くらいに思ってもらえれば、この記事の目的は達成です。

ぜひ、お知り合いの事業者で従業員がいるという方がいたら、
その方にも話を振っておいていただけたらと思います。


150126マイナンバー制度スケジュール


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