社長のための簡単時間管理(タイムマネジメント)

”社長のための簡単時間管理”


ご訪問頂き、ありがとうございます。
簡単管理サポーターを目指すにわか会計人のヤグナです。


さて、今回の効率化では、社長の時間管理術をご紹介しま
す。昨日の記事でも少し触れましたが、社長の時間管理が
会社の明暗を分けます。もう一度詳しく手法を学んでおく
と役に立つはずです。


といってる私も時間管理は苦手な分野なので、参考にした
いと思います！笑

Summary
☆社長業とはセールス、マーケティング、イノベーションの3つ
☆時間管理ツールは「マトリクス」
☆時間管理の成功の鍵は、「その先になにがあるか」

社長の仕事ってなに？

社長業の3つの仕事は以下の3つです。それ以外は付属業務
に過ぎません。

(1)セールス
…平たく言えば営業です。

(2)マーケティング
…誰に(顧客)なに(価値)をどうやって(提供方法)を決めて実
施すること。

(3)イノベーション
…変革と訳されますが、あえて変化と言わせてください。
ディズニーの言葉でありますね
「現状維持では後退するばかりである」

時間管理のためのツール

マトリクスの構造は前回説明しました。が、私自身
使って見えてきた欠陥があります！
それは、
「どの仕事も重要だし、緊急だと思ってしまう」
ということです。


私がやってみたところ、ほとんどの業務が緊急で重
要な部類に含まれてしまいました笑
だいたい、緊急で重要だと思っているから、その業
務に追われるわけです。ツールを使っても変わるわ
けがない！


だからここからのルールの方がツールよりも大切な
んですね。


そのルールは単純です。
重要性→将来のため、緊急性→明日じゃ無意味。
と読み替えてやればいいだけです。


すると案外、緊急でも重要でもないことに気づきま
すよ^ - ^

時間管理失敗パターン

最後に時間管理が失敗するときの私のパターンと、
その原因、対処方法を記しておきます。


・やるべきことばかり
原因：優先順位が見えていない
対策：やらないことをきめる


・やるべきことが見えていない
原因：目の前のことで手一杯。
対策：一度業務から手を離し、整理する


・時間の計測をやめてしまう
原因：面倒くささに負けてしまう。
対策：最悪このくらいやったかな？でよい


・目の前の誘惑に負けてしまう
原因：やった結果のその先が見えてない。
対策：誘惑に負けた場合の末路を考える




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