時間管理ができないなら他人を使え！

2015年10月6日（火）

”怠け癖が直らないなら自分で管理しない”


ご訪問頂き、ありがとうございます。
怠け者経営生活相談役のヤグナです。


さて、以前紹介した
「タイムマネジメントの手法にかかる記事」
の中で、外部圧力を活用することも
有効であるという話をしました。


今回は、怠け癖が直らない人でもできる他人を使った
時間管理の手法を考えてみたいと思います。

目次
１．他人に自分を管理させる「有言実行」
２．有言実行するための必要事項
３．それでも難しい人へ

１．他人に自分を管理させる「有言実行」

私は自分で時間管理することは苦手です。
本当に締め切りぎりぎりになってバリバリやる人間です。


色々と時間管理の手法を調べて、手帳を使ってみたり
アウトルックを使ってみたりしました。


でも、わかる人にはわかるはず・・・
怠け者は手帳とか見ないし、そもそも書くのが面倒くさい。
本能でそう思っているから書くの忘れるんです。笑


そんな本物の怠け者に紹介する方法がコレ。


★自分がダメなら他人を使え「有言実行」のススメ


これは、簡単に言うと
他者に宣言することでやらざるを得なくなるというもの。


具体的には、やりやすい順に以下のような感じ。

・他人＝関係が薄い人への宣言
・家族＝ほぼ内部の人への宣言
・同僚、友達＝横の立場の人への宣言
・上司、先輩＝上の立場の人への宣言

※上から順にやりやすく、強制力が弱い
→関係が強い人ほど、立場が上になるほど強制力が強い
→強制力が強いほど、宣言しづらさが高くなる

昔、小学生のときどんなに面倒くさくても最終的には
なんとか完成させませんでした？
仕事もそう、期限付きで上司からガミガミ言われている
仕事はなんとか仕上げられるものです。


そういう縛りを自分で設ける方法が、宣言をすることです。


最初は練習のため、自分が宣言をしやすい方法で
実践していくことをおススメします。

２．有言実行するための必要事項

有言「不実行」になってしまっては元も子もありません。
次は、宣言したことを実行するための仕組みを作ります。


まず実行できない理由を考えて見ましょう。
・自己申告だから他人の強制力がうまく働かない
・強制力は働いているがそれでもできない


つまり自己申告のケースでは、自分で強制力を作る
必要があるということです。

そのための方法がコレ。


★途中経過を報告する


途中経過を報告する上での留意点は以下です。

＜途中経過を報告する上での注意点＞
（１）いつ報告するか決める
　※始業時、食事中など必ず確保できる時間を選ぶと吉
（２）事実（実際やったこと）を報告する
（３）次どうするか今後どうなるか

３．それでも難しい人へ

他人に宣言し、強制力を保つ仕組みを作っても
まだできないという方については他の問題があります。


どんなに上司に言われても、他人に言われてもできない
そういう人は次の2つのうちどちらかに問題があるはず。


・実は必要性を一切感じていない
・本当に時間がない


前者の場合はどうしようもありません。
やらなくて済むようにしたほうがよいと思います。


後者のように本当に時間がない場合は、
他のタイムマネジメント手法をあわせて活用する
とよいでしょう。
たとえば、整理整頓を見直す、集中力を高めるなど
の方法があります。


興味があれば次項をご覧ください。

関連記事＆最後に

こちらの記事に思いつく手法の概要を記載してます。
→「タイムマネジメントの手法にかかる記事」


また、各手法の詳細を随時アップしていく予定です。

9月29日（火）　「モノ、情報、頭の整理整頓の方法」
10月1日（木）　「1点集中で時間濃度を高める方法」
10月6日（火）　「外部圧力を活用する方法」　→今回
10月8日（木）　「時間自由度を高めるルール作り」


ご自分の性格に合ったタイムマネジメント手法が、
見つかることを祈っています。




～最後に～

我こそは怠け者という人へ、
「私はこんなやり方でやってるよ！」というアドバイスが
あればください＾＾

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