自由な時間を取り戻す方法－時間を奪わせない

2015年10月8日（木）

”他者に奪われる時間をコントロールする”


ご訪問頂き、ありがとうございます。
怠け者経営生活相談役のヤグナです。


さて、以前紹介した
「タイムマネジメントの手法にかかる記事」
の中で、時間の自由度を確保するルール作りが
有効であるという話をしました。


すこし補足すると、他人に合わせた時間の使い方を
直しましょうというお話です。
そのための自分ルールの作り方を見ていきましょう。

目次
１．３つのTo Doがある
２．自由な時間を取り戻すルール
３．集中力は怠け者の武器になる

１．３つのTo Doがある

まず前提知識として、To Doには3種類あるという話を
しましょう。
「To Do」とは「しなければならないこと」のことですね。

＜3種類のTo Do＞
（１）アポイントメント
　時間が指定されているもの。面談、イベント、授業など
（２）タスク
　時刻が指定されていないもの。準備、掃除、勉強など
（３）予定外のもの
　他人からの頼まれごと、突然の依頼など

今回は、（３）の予定外のものの多さに頭を抱えている
場合の対処法が主な内容になります。


さて、次項では自由な時間を取り戻すために、予定外
の時間を管理する方法を見ていきましょう。


（参考ページ）
仕事の種類は3種類あるという考え方を参考にさせていただきました。
→『3種類の仕事をいかに管理するか』

２．自由な時間を取り戻す方法

予定外のこと、他人に時間を奪われている時間を
コントロールし、自分の時間を取り戻す方法は



★予定外のことの引き受け可否の判断基準
を予め設定し、宣言し、守ること


これに限ります。


他人に時間を奪われてしまう場合は、判断基準が
・決められていないか
・相手に知られていないか
・自分自身がないがしろにしているか
のどれかに当てはまります。


多くの人が判断基準自体があいまいな場合が多い
はずです。


次の項では判断基準を決める場合のポイントを確認
してみましょう。

３．判断基準決定時のポイント

予定外のことを受け入れるかどうかを決める判断基準
が大事になりますが、その判断基準は各々違ったもの
になります。


自分の性格や信念などに合った基準を設定することが
大切です。


自由な時間を取り戻せたけど、もっと大切なものを失う
ようならその予定外は受け入れてしまったほうがいい
ですからね。


そこで、ここでは判断基準を決める際に考慮したい
ポイントをあげます。

＜判断基準決定時のポイント＞

○自由な時間を取り戻したらなにに使うの？

　…自由な時間が必要だという気持ちがなければ、ルールをないがしろにしてしまいます。

○そもそもどういう人間として認識されたいかを確認する

　…基準を設けることで「融通の利かない人」というレッテルが貼られるでしょう。
　　そういうレッテルが耐えられるものか、自分とよくご相談ください。

○例外をどんなときに認めるのかを決める

　…すべてルール通りには行きません。でも、都度例外を認めてはルールが形骸化します。
　　そこでルールを破るときのルールを決めておくのです。

これらのことを考慮しながら自分なりの判断基準を
作ってみましょう。


ちなみに私の判断基準は
「自分の気持ちに正直に決める」です。


自分が嫌だなぁと思いながらやったことって大体
後悔するので私は基本的にやらないことにしました。


ちなみに例外は
仕事で仕方ない場合と、
大切な相手の信頼を損ねる可能性がある場合、です。


…さて、判断基準を決めたらあとはそれを宣言すること。
ちゃんと理由を述べて断ることですね。


もしそれが言えない、ということならもう一度判断基準を
見直していきましょう。

関連記事＆最後に

タイムマネジメント手法の概要を記載してます。
→「タイムマネジメントの手法にかかる記事」


また、各手法の詳細記事は以下のとおりです。

9月29日（火）　「モノ、情報、頭の整理整頓の方法」
10月1日（木）　「1点集中で時間濃度を高める方法」
10月6日（火）　「外部圧力を活用する方法」
10月8日（木）　「時間自由度を高めるルール作り」※今回


今回でタイムマネジメントシリーズはとりあえず終了となります。
ご自身の性格にあったタイムマネジメント手法が見つかることを
祈っております。




～最後に～

我こそは怠け者という人へ、
「私はこんなやり方でやってるよ！」というアドバイスが
あればください＾＾

怠け者の発展にご協力をお願い申し上げます。

最後までお付き合いいただきありがとうございました。




-----------------------------------------

下記のリンクやら拍手やらをポチっとしてくれると、やる気がでます！ご協力をお願いします。