数値の管理のタイミング

"残らない情報は毎日記録しよう"


ご訪問頂き、ありがとうございます。見える化コンサルティングを目指すにわか会計人のヤグナです。

先日、このブログで家計簿なんてやめてしまえ！といった趣旨の記事を書きましたが、それはあくまで個人としての家計簿の話。また、重要な指標については毎日確認しろといった趣旨の記事も書きました。

そういった数値管理のタイミングについて今回はまとめておきたいと思います。

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まず、基本的に数値管理を行う上では、毎日コツコツできるのが最高です。できるなら是非やって下さい！

時間がない！面倒くさくてできない！という方は下記をご参照ください。記帳、指標、重要指標の順に見て行きましょう。



1.記帳

毎日やらなければならないのは、レシートの管理です。こればかりは毎日やらないといけません。

と言っても、事業に供したレシートを一つにまとめておけば十分です。ただなんのために使ったのかが説明しにくいものは裏に用途を書いておきましょう。税務調査対策ですね笑

記帳自体は一月に一回やりましょう！たまに1年分のレシートの束をギリギリになって送りつけてくる人を見ますが、やめましょう。

多くの中小企業が余裕のない経営をしているはずです。当然、なにかをきっかけに1〜2ヶ月でも経営が悪化してしまいます。

本来は小さい企業こそ、まめに状況を確認しなければ危険なのです。

自分でやらずとも今は記帳をしてくれる人はたくさんいます。そういう人を使ってこまめにレシートを送りつけてやりましょう。



2.指標管理

基本的な指標については、月に1度確認できればいいでしょう。

記帳が終わった後に一緒に確認するようにしましょう。

ここで確認すべき指標は、それぞれ選択すればいいとおもいますが、最低限資金繰り表は最新のものを作った方が懸命です。

間違って資金ショートしたら洒落になりませんしね。



3.重要指標の管理

ここでいう重要指標 とは、経営方針と結びつきの強い最も管理する必要性の高い指標です。

この数値の確認は毎日行いましょう！

特に売上高の構成要素については、必ず記録する必要があります。

全体の売上高は当然のこと、顧客数、顧客属性、製品サービスごとの売上、最低限これくらいは必要でしょう。

これらの変化がわからなければ、なにが良くてなにが悪いのかが全くわからなくなります。

つまり、次なにをすればいいかがわからない。

また、記録しない限りどこにも残らない情報になりますので、絶対に逃してはいけません！誰も助けてくれません。


<今日のまとめ>
★重要な指標だけ毎日記録しよう！
★その他の数値や記帳は月一で大丈夫！

全て毎日できるならそれが最善です。笑

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最後までお付き合いいただきありがとうございました。

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